Spezifische Tastaturkürzel können genutzt werden, um Aktionen auf der Seite oder innerhalb GeFas direkt auszuführen, z.B. Aufruf der erweiterten Suche, Öffnen des Hauptmenüs oder die Primäraktion in der Fußzeile eines Formulars . Details zu den Funktionen, die mittels Tastaturkürzel ausgelöst werden können sind im Abschnitt “Funktionsauslösung (Tastaturkürzel)” zu finden.

Mit der Feststelltaste soll es ermöglicht werden, die Kürzel auch nacheinander eingeben zu können. Diese Funktionalität wird im Betriebssystem bereitgestellt und muss aktiviert werden. Shortcut-Key (Strg bei Windows; Command bei Mac) + Alt” kann bei Windows auch durch die Taste "Alt Gr” ausgelöst werden.

Ein Tastenkürzel kann nur genutzt werden, wenn die dazugehörige Funktion auf der Seite verfügbar ist und sich nicht in einem zugeklappten Seitenbereich befindet (Ausnahme: Erweiterte Suche s. nächster Absatz). Solange eine der folgenden Komponenten geöffnet ist, beziehen sich die Tastaturkürzel ausschließlich auf diese geöffnete Komponente:

• Modaldialog (ggf. “Schließen”)
• Modale Formulare
• Overlaymenü (“Schließen”)
• Infobox (“Schließen”)
• Pop-up Menü (“Schließen”)
• Filtercontainer
• Ausklapplisten (“Schließen”)
• Eingabefeld mit Autovervollständigung (“Schließen”)

Das Kürzel für die erweiterte Suche kann auf jeder Seite, auf der keine der in der oben genannten Liste aufgeführten Komponenten geöffnet ist, ausgelöst werden und öffnet die erweiterte Suche in einem neuen Tab.
Es ist eine akustische Rückmeldung (siehe: Akustische Signale) vorzusehen, wenn vergebene Tastaturkürzel aktuell nicht ausgelöst werden können.

Zum Auslösen der Tastaturkürzel sind betriebssystemabhängig folgende Tastenkombinationen vorgesehen:
Windows: Shortcut-Key + Alt + [Buchstabe]
OS-X: Shortcut-Key + Strg + [Buchstabe]

Die folgenden Buchstaben lösen initial in GeFa die jeweils genannten Funktionen aus:

• n: Neuanlage (nur für Primärbutton, nicht innerhalb von Formularen).
• s: Primäraktion in Fußzeilen.
• h: Öffnen des Hauptmenüs.
• u: Springen in das Suchfeld von Tabellen, Listen, Baumstrukturen und Inhaltskacheln. Zuerst wird in das Suchfeld gesprungen, das semantisch zum aktuellen Fokus gehört (z.B. Sprung in Suchfeld der Tabelle, wenn Fokus in Tabelle liegt). Ist dem aktuellen Fokus semantisch kein Suchfeld zuordenbar, wird in das in der Reihenfolge der Elemente auf der Seite nächste Suchfeld gesprungen. Die Reihenfolge der Elemente ist im Kapitel “Seitenaufbau” beschrieben. Befinden sich in einem Formular mehrere Tabellen, Listen, Baumstrukturen, Inhaltskacheln etc. mit Suchfeldern, rolliert das Tastaturkürzel durch alle Suchfelder, entsprechend der im Seitenaufbau festgelegten Reihenfolge.
• g: Erweiterte Suche in einem neuen Tab öffnen.
• o: Rückgangig machen.
• y: Wiederherstellen.
• a: Aufruf Umsystem eAkte (s. Navigationskonzept "Aufruf eines externen Systems aus GeFa heraus").
• t: Aufruf Umsystem Textsystem (s. Navigationskonzept "Aufruf eines externen Systems aus GeFa heraus").
• k: Aufruf Umsystem Kosten (s. Navigationskonzept "Aufruf eines externen Systems aus GeFa heraus").

Weitere Tastaturkürzel (ohne vorangestellte Tastenkombination):

• ESC: Auslösen der Aktion “Schließen”, wenn dies in der Standardbedienung des Elements beschrieben ist sowie in Fußzeile von Formularen. Beinhaltet: Formulare (modal und nicht modal), Infobox, Filtercontainer.

Das Systemverhalten inkl. Fokussetzung entspricht bei der Nutzung der Tastaturkürzel immer dem Auslösen der Funktion über den bereits definierten Button, Link oder der Fokussierung des Suchfelds. Beim Aufruf der erweiterten Suche in einem neuen Tab wird direkt in den neuen Tab mit der erweiterten Suche gewechselt. Der Fokus auf der aktuellen Seite bleibt in dem Fall unverändert.

Im folgenden werden Seiten in GeFa mit den jeweils möglichen Tastaturkürzeln in Windows dargestellt.